Les écoles de danse jonglent simultanément avec les horaires de cours, les listes d'élèves, les commandes de costumes, les paiements de scolarité et la logistique des spectacles. Les CRM génériques ne comprennent pas les cycles d'inscription saisonniers, les familles avec plusieurs enfants inscrits, ni la complexité d'un spectacle de printemps avec 200 danseurs. Nous concevons des systèmes CRM qui parlent le langage de l'enseignement de la danse.
Gérer une école de danse signifie administrer une opération complexe qui évolue à chaque semestre. Les pics d'inscriptions, les annulations de cours, les délais de commande de costumes et la préparation des spectacles créent des sommets administratifs qui submergent les systèmes basés sur des tableurs.
Les périodes d'inscription créent un afflux d'appels téléphoniques, d'e-mails et de visites spontanées. Sans système en ligne, le personnel d'accueil passe des semaines entières à traiter les inscriptions manuellement. Les listes d'attente deviennent désorganisées, les familles reçoivent des informations contradictoires sur les disponibilités de cours, et les cours populaires débordent tandis que d'autres restent à moitié vides.
Les studios avec inscription en ligne signalent 40 à 60 % moins d'appels téléphoniques à l'accueil pendant la période d'inscription
Le suivi mensuel des frais de scolarité pour des centaines de familles avec des plans de paiement variables, des remises fratrie et des arrangements de bourses transforme la comptabilité en un emploi à plein temps. La relance des paiements en retard nuit à la relation entre l'école et les familles et prend du temps au détriment de l'enseignement et de la programmation.
La facturation automatisée réduit les retards de paiement de 35 à 50 % en moyenne
Un spectacle de printemps implique des commandes de costumes pour chaque danseur, des horaires de répétition pour plusieurs groupes d'âge, la vente de billets, la coordination des bénévoles et la logistique de la salle. Tout suivre à travers des tableurs, des fils d'e-mails et des listes papier entraîne des délais manqués, des tailles de costumes erronées et des conflits d'horaires qui stressent les familles et le personnel.
Les studios consacrent 80 à 120 heures à la gestion d'un seul spectacle sans outils centralisés
Suivez l'âge, le niveau, l'historique des cours, les notes médicales et les contacts d'urgence de chaque danseur. Les comptes familiaux relient les frères et sœurs pour faciliter les inscriptions et la facturation.
Créez et gérez les offres de cours par style, niveau, professeur et salle. Définissez des limites de capacité, gérez les listes d'attente automatiquement et organisez les cours de rattrapage pour les absences.
Les parents consultent les cours, inscrivent leurs enfants, signent les décharges et effectuent le paiement en un seul flux. Éliminez la paperasse d'inscription et réduisez l'affluence à l'accueil pendant les périodes d'inscription.
Configurez des échéanciers de prélèvement automatique, appliquez des remises fratrie, suivez les frais de costumes et envoyez des rappels de paiement automatiques. Intégration Stripe pour un traitement sécurisé des cartes.
Assignez les danseurs aux chorégraphies, suivez les commandes de costumes par taille, générez les plannings de répétition, gérez la vente de billets et coordonnez les bénévoles — tout depuis le tableau de bord des spectacles.
Nous découvrons votre structure de cours, votre processus d'inscription, vos modalités de facturation et votre flux de travail pour les spectacles. Chaque école a des besoins uniques selon sa taille, les styles enseignés et la démographie des élèves.
Profils des élèves, planification des cours, portail d'inscription et automatisation de la facturation. Votre équipe d'accueil commence à utiliser le système pendant que nous développons les fonctionnalités avancées.
Suivi des costumes, planification des répétitions, vente de billets et gestion des bénévoles. Conçu pour gérer votre flux de travail spécifique aux spectacles et votre calendrier de représentations.
Formation du personnel par rôle — accueil, professeurs, propriétaire de l'école. Migration des données depuis votre système actuel. Lancement progressif du portail parent avant la prochaine période d'inscription.
Systèmes CRM personnalisés construits sur Next.js 16 avec Payload CMS 3 gérant les contacts, les affaires et les flux de travail. PostgreSQL gère les requêtes complexes, les rapports et les pistes d'audit. L'interface d'administration est immédiatement utilisable — sans mois de configuration nécessaires.
Nous intégrons Claude et GPT-4o pour la notation des prospects, la rédaction d'e-mails et l'analyse prédictive. Des fonctionnalités IA qui fonctionnent réellement en production — catégorisation automatique des prospects, suggestions d'actions suivantes et génération d'e-mails de suivi basés sur l'historique des conversations.
Vos données CRM restent sur vos serveurs. Aucune licence par utilisateur avec Salesforce ou HubSpot qui monte à six chiffres. Accès complet à la base de données pour des rapports personnalisés, votre propre stratégie de sauvegarde et aucun enfermement propriétaire.
De la cartographie de votre processus de vente au développement CRM, en passant par la formation d'équipe et la personnalisation continue — une seule équipe gère tout. Nous comprenons votre flux de travail avant d'écrire du code, afin que le CRM s'adapte à votre processus au lieu de vous forcer à utiliser des modèles.
Développement CRM à prix fixe avec des jalons de phase clairs. Vous approuvez chaque module (contacts, affaires, rapports, automatisation) avant que nous construisions le suivant. Aucuns frais mensuels par utilisateur qui augmentent avec votre équipe.
Un CRM pour école de danse doit gérer les profils des élèves avec niveaux de compétence et historique des cours, la planification des cours avec affectations des professeurs et allocation des salles, la gestion des inscriptions et des listes d'attente, la facturation des frais de scolarité avec rappels de paiement automatiques, la planification des spectacles et événements de représentation, les portails de communication pour les parents et le suivi des présences pour chaque séance de cours.
Le CRM inclut un portail destiné aux parents où les familles peuvent consulter les cours disponibles par groupe d'âge, style et horaire. Les parents inscrivent leurs enfants, consultent les détails des cours, effectuent les paiements de scolarité et reçoivent des mises à jour sur les changements d'horaire ou les spectacles à venir. Cette approche en libre-service réduit les appels téléphoniques à l'accueil de 40 à 60 % pendant les périodes d'inscription.
La facturation des frais de scolarité prend en charge le prélèvement automatique mensuel, les paiements par session, les frais de cours à l'unité et les remises familiales pour plusieurs élèves. Le système envoie des rappels de paiement automatiques avant les dates d'échéance, traite les paiements via l'intégration Stripe et signale les comptes en retard. Les frais de costumes, les billets de spectacle et les marchandises peuvent être facturés via le même système.
La gestion des spectacles inclut l'affectation des danseurs par cours, la planification des répétitions, le suivi des costumes par danseur, la vente de billets, la coordination des bénévoles et la logistique de la salle. Le système génère automatiquement les listes de commandes de costumes, les plannings de répétition par groupe et les guides de programme à partir des données des listes de cours.
Les CRM pour écoles de danse s'intègrent avec Stripe pour le traitement des paiements, Google Calendar pour la synchronisation des horaires, Mailchimp ou ActiveCampaign pour les e-mails marketing, QuickBooks pour la comptabilité et les plateformes de médias sociaux pour la promotion des cours. Le suivi des licences musicales et le partage vidéo pour la révision des chorégraphies peuvent également être intégrés.
Parlez-nous de votre structure de cours, de votre volume d'inscriptions et de votre processus de spectacle. Nous vous montrerons comment un CRM personnalisé simplifie tout, du jour de l'inscription au lever de rideau.
Cartographie gratuite du flux de travail · Aucuns frais par utilisateur · Prêt avant votre prochaine période d'inscription