Une nouvelle recrue interagit avec de nombreux systèmes avant de pouvoir commencer à travailler : SIRH, paie, email, Slack, badges d'accès, plateforme de formation, adhésion aux avantages sociaux et outils spécifiques au département. L'onboarding manuel prend 4 à 8 heures par recrue aux RH et les nouveaux employés attendent 2 à 5 jours pour obtenir un accès complet. L'onboarding automatisé provisionne tout avant le jour 1, guide la nouvelle recrue à travers les formalités et la formation, et suit automatiquement la complétion. Les entreprises automatisant l'onboarding rapportent 75% de temps de productivité plus rapide, 82% de satisfaction des nouvelles recrues plus élevée et 50% de réduction du turnover précoce.
Une nouvelle recrue accepte une offre le vendredi. Le lundi matin, son email n'est pas configuré. Son ordinateur portable est encore en cours de configuration. La paie n'a pas ses coordonnées bancaires. Son badge ne fonctionne pas. Son manager ne sait pas quelle formation lui assigner.
Les RH copient manuellement les informations de la lettre d'offre dans plus de 7 systèmes. Chaque système a une interface différente et des champs obligatoires différents. Les erreurs de saisie de données se propagent à travers les systèmes. Une faute de frappe dans l'adresse email signifie pas d'accès Slack, pas d'invitations au calendrier, pas de communication d'équipe.
L'impression de la première semaine de la nouvelle recrue : 'Cette entreprise est désorganisée.' 20% des nouvelles recrues qui ont une mauvaise expérience d'onboarding partent dans les 45 premiers jours.
Nous construisons une automatisation d'onboarding qui gère l'ensemble du parcours de l'embauche à la productivité.
L'automatisation de pré-intégration se déclenche lorsque l'offre est acceptée : email de bienvenue avec informations sur l'entreprise, signature électronique de documents (formulaires fiscaux, NDA, adhésion aux avantages sociaux), demandes de provisionnement IT et configuration de l'accès par badge. Tout est prêt avant le premier jour.
Le provisionnement du jour 1 garantit que les comptes sont actifs, l'équipement est configuré et la nouvelle recrue a accès à tous les outils dont elle a besoin. Le provisionnement spécifique au département configure l'accès à la gestion de projet, aux dépôts de code, à l'accès CRM ou à d'autres outils spécifiques au rôle.
L'onboarding guidé accompagne les nouvelles recrues à travers les étapes requises : politiques de l'entreprise, formation à la conformité, adhésion aux avantages sociaux, présentations d'équipe et configuration spécifique au rôle. Le suivi de la progression montre aux RH et aux managers quelles étapes sont complètes.
La boîte à outils du manager crée automatiquement le modèle de plan 30-60-90 jours de la nouvelle recrue, planifie les réunions 1:1, envoie des emails de présentation à l'équipe et assigne un parrain.
L'automatisation d'offboarding (si nécessaire) révoque tous les accès, traite la paie finale, transfère les fichiers et garantit la conformité aux politiques de conservation des données.
Chaque étape est suivie avec des horodatages pour l'audit de conformité — vérification I-9, achèvement de la formation, confirmations de politique.
Nous cartographions votre workflow d'onboarding actuel : chaque système, chaque étape, chaque variation de rôle. Nous identifions les goulets d'étranglement manuels, les erreurs courantes et les exigences de conformité.
Nous concevons des workflows automatisés pour chaque type de rôle, configurons les intégrations système, créons des modèles de documents et construisons l'expérience d'onboarding guidée.
Nous construisons la plateforme d'onboarding, intégrons les systèmes RH, configurons les workflows de provisionnement et testons de bout en bout avec des scénarios de rôles réels.
Nous effectuons un pilote avec la prochaine vague de nouvelles recrues, recueillons les retours des RH, des managers et des nouveaux employés, et affinons avant le déploiement complet.
Sans engagement. Dites-nous ce dont vous avez besoin et nous vous dirons comment nous le résoudrions.
Défi: Les recrues en ingénierie attendaient 3-5 jours pour l'accès complet à l'environnement de développement — GitHub, AWS, Jira, canaux Slack, VPN — car l'IT provisionnait manuellement depuis une feuille de calcul
Solution: Provisionnement automatisé déclenché par l'enregistrement SIRH : les modèles d'accès basés sur le rôle créent tous les comptes, assignent aux groupes corrects et envoient les identifiants — tout avant le jour 1
Résultat: Accès complet à l'environnement dès le jour 1 (vs jour 3-5 auparavant) ; temps de provisionnement IT par recrue réduit de 4 heures à 15 minutes ; nouvel ingénieur commite du code dans sa première semaine
Défi: L'onboarding du personnel clinique nécessitait 15 étapes de conformité (vérification de licence, formation HIPAA, vérification d'antécédents, dépistage de drogues) avec suivi manuel — 25% des étapes manquées ou retardées
Solution: Onboarding axé sur la conformité avec suivi automatisé : chaque exigence déclenche l'étape suivante, les échéances imposent l'achèvement et les tableaux de bord montrent l'état de conformité en temps réel par recrue
Résultat: 100% d'achèvement des étapes de conformité (vs 75% auparavant) ; temps d'accréditation réduit de 40% ; zéro constat d'audit lié à la conformité d'onboarding
Défi: Embauche de plus de 200 employés saisonniers en 4 semaines avec le même processus d'onboarding qui prend 8 heures par recrue — équipe RH de 3 personnes ne pouvait pas évoluer
Solution: Portail d'onboarding en libre-service où les recrues saisonnières complètent les formalités, regardent des vidéos de formation et confirment les politiques avant leur premier shift — les RH examinent et approuvent en lot
Résultat: Onboarding saisonnier étendu de 15 à 50 recrues par jour ; temps RH par recrue réduit de 8 heures à 45 minutes ; employés saisonniers prêts dès le jour 1
Défi: Les consultants en contact client nécessitaient un onboarding différent par engagement : outils spécifiques au client, exigences de conformité et signature de NDA — chaque engagement était configuré manuellement
Solution: Modèles d'onboarding basés sur l'engagement : le projet client déclenche le provisionnement d'outils spécifiques au client, NDA, formation à la conformité et matériaux de briefing de projet automatiquement
Résultat: Temps de mobilisation des consultants réduit de 2 semaines à 3 jours ; satisfaction client avec la préparation du consultant améliorée ; retards de lancement de projet éliminés
Les backends de workflow fonctionnent sur Next.js 16 avec Payload CMS 3 gérant les règles d'automatisation via une interface d'administration. PostgreSQL gère les journaux d'exécution, le suivi d'état et les pistes d'audit. Lorsque les intégrations nécessitent une logique personnalisée au-delà de ce que Zapier ou Make offrent, nous la construisons directement — même codebase, aucune limitation de plateforme.
Nous utilisons Claude, GPT-4o, Deepgram et ElevenLabs en production quotidiennement — pour le codage, la génération de contenu, l'automatisation vocale et les interactions clients. Nous ne sommes pas des consultants qui lisent sur l'IA ; nous sommes des praticiens qui déploient des systèmes IA chaque semaine.
Une infrastructure auto-hébergée signifie que vos données restent là où vous les contrôlez. Aucun verrouillage fournisseur aux plateformes SaaS qui peuvent changer les tarifs ou les conditions. Pistes d'audit PostgreSQL complètes, vos propres sauvegardes et conformité RGPD intégrée à l'architecture.
De la cartographie de vos processus actuels à la mise en œuvre jusqu'à l'optimisation continue — une seule équipe gère tout. Aucune passation entre consultants stratégiques et développeurs. La personne qui conçoit vos workflows les construit et les maintient également.
Nos opérations internes fonctionnent sur les mêmes modèles d'automatisation que nous mettons en œuvre pour les clients : déploiements automatisés, alertes de surveillance via Telegram, pipelines de génération de contenu et synchronisation CRM. Nous pratiquons ce que nous prêchons — chaque recommandation d'automatisation provient d'une expérience opérationnelle réelle.
Projets à prix fixe avec jalons et livrables clairs. Vous approuvez chaque phase avant que nous passions à la suivante. Aucune facturation horaire ouverte, aucune surprise de dérive de périmètre. Le support continu est un accord mensuel séparé et transparent.
Il n'y a pas de limite pratique. Intégrations courantes : SIRH (BambooHR, Workday, ADP, Gusto), paie, provisionnement IT (Active Directory, Google Workspace, Microsoft 365, Okta), dépôts de code (GitHub, GitLab), gestion de projet (Jira, Asana), communication (Slack, Teams), systèmes de badges/accès, plateformes de formation (LMS) et adhésion aux avantages sociaux. Chaque système se connecte via API ou, pour les systèmes sans API, via RPA.
Oui. Nous créons des modèles basés sur le rôle : une recrue en ingénierie obtient l'accès GitHub, AWS et Jira ; une recrue commerciale obtient l'accès Salesforce et au système téléphonique ; une recrue finance obtient l'accès NetSuite et au système de dépenses. Chaque modèle inclut les exigences de conformité appropriées, les modules de formation et les présentations d'équipe. Les modèles peuvent également varier selon la localisation (avantages différents, conformité différente), le type d'emploi (temps plein vs contractuel) et le niveau de séniorité.
L'automatisation d'onboarding à distance inclut : commande d'équipement déclenchée par l'acceptation de l'offre avec expédition à l'adresse de l'employé, signature électronique de documents pour toutes les formalités, présentations virtuelles planifiées automatiquement, accès à tous les outils cloud provisionnés à distance et guide d'onboarding virtuel qui les accompagne pendant leur première semaine. Pour les employés hybrides, nous ajoutons des éléments spécifiques au bureau comme le provisionnement de badge et l'assignation de bureau.
Nous construisons l'offboarding comme le miroir de l'onboarding : tous les accès révoqués dans tous les systèmes, processus de retour d'équipement initié, paie finale déclenchée, fichiers transférés au manager et entretien de départ planifié. Les exigences de conformité (conservation des données, rappel NDA) sont gérées automatiquement. L'offboarding est souvent plus critique que l'onboarding d'un point de vue sécurité — un système manqué pendant l'offboarding crée une vulnérabilité de sécurité persistante.
Parlez-nous de votre volume d'embauche, vos systèmes et votre processus d'onboarding actuel. Nous vous montrerons comment l'automatisation réduirait ce temps tout en améliorant l'expérience de la nouvelle recrue.
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