Ein neuer Mitarbeiter benötigt Zugang zu zahlreichen Systemen, bevor er mit der Arbeit beginnen kann: HRIS, Gehaltsabrechnung, E-Mail, Slack, Zugangsausweise, Trainingsplattform, Zusatzleistungen und abteilungsspezifische Tools. Manuelles Onboarding kostet die HR-Abteilung 4-8 Stunden pro Einstellung, und neue Mitarbeiter warten 2-5 Tage auf vollständigen Zugriff. Automatisiertes Onboarding stellt alles vor dem ersten Arbeitstag bereit, führt neue Mitarbeiter durch Formalitäten und Schulungen und verfolgt die Fertigstellung automatisch. Unternehmen, die Onboarding automatisieren, berichten von 75% schnellerer Produktivität, 82% höherer Zufriedenheit neuer Mitarbeiter und 50% weniger Frühfluktuation.
Ein neuer Mitarbeiter nimmt am Freitag ein Angebot an. Montagmorgen ist sein E-Mail-Konto nicht eingerichtet. Sein Laptop wird noch konfiguriert. Die Gehaltsabrechnung hat seine Bankdaten nicht. Sein Ausweis funktioniert nicht. Sein Vorgesetzter weiß nicht, welche Schulungen er zuweisen soll.
Die HR-Abteilung kopiert manuell Informationen aus dem Angebotsschreiben in über 7 Systeme. Jedes System hat eine andere Oberfläche und unterschiedliche Pflichtfelder. Dateneingabefehler verbreiten sich über die Systeme hinweg. Ein Tippfehler in der E-Mail-Adresse bedeutet keinen Slack-Zugang, keine Kalendereinladungen, keine Teamkommunikation.
Der erste Eindruck des neuen Mitarbeiters in der ersten Woche: 'Dieses Unternehmen ist desorganisiert.' 20% der neuen Mitarbeiter, die eine schlechte Onboarding-Erfahrung machen, kündigen innerhalb der ersten 45 Tage.
Wir entwickeln Onboarding-Automatisierung, die den gesamten Weg von der Einstellung bis zur Produktivität abdeckt.
Pre-Boarding-Automatisierung wird ausgelöst, wenn das Angebot angenommen wird: Willkommens-E-Mail mit Unternehmensinformationen, digitale Dokumentenunterzeichnung (Steuerformulare, NDAs, Zusatzleistungen), IT-Bereitstellungsanfragen und Einrichtung des Ausweiszugangs. Alles bereit vor dem ersten Tag.
Die Bereitstellung am ersten Tag stellt sicher, dass Konten aktiv sind, Geräte konfiguriert sind und der neue Mitarbeiter Zugriff auf alle benötigten Tools hat. Abteilungsspezifische Bereitstellung richtet Projektmanagement-Zugang, Code-Repositories, CRM-Zugang oder andere rollenspezifische Tools ein.
Geführtes Onboarding führt neue Mitarbeiter durch erforderliche Schritte: Unternehmensrichtlinien, Compliance-Schulungen, Zusatzleistungen, Teamvorstellungen und rollenspezifische Einrichtung. Die Fortschrittsverfolgung zeigt HR und Vorgesetzten, welche Schritte abgeschlossen sind.
Das Manager-Toolkit erstellt automatisch die 30-60-90-Tage-Plan-Vorlage für den neuen Mitarbeiter, plant 1:1-Meetings, sendet Vorstellungs-E-Mails an das Team und weist einen Mentor zu.
Offboarding-Automatisierung (bei Bedarf) widerruft alle Zugänge, bearbeitet die letzte Gehaltsabrechnung, überträgt Dateien und gewährleistet die Einhaltung von Datenspeicherungsrichtlinien.
Jeder Schritt wird mit Zeitstempeln für Compliance-Audits verfolgt — I-9-Verifizierung, Schulungsabschluss, Richtlinienbestätigungen.
Wir analysieren Ihren aktuellen Onboarding-Workflow: jedes System, jeden Schritt, jede Rollenvariante. Wir identifizieren manuelle Engpässe, häufige Fehler und Compliance-Anforderungen.
Wir entwerfen automatisierte Workflows für jeden Rollentyp, konfigurieren Systemintegrationen, erstellen Dokumentenvorlagen und entwickeln das geführte Onboarding-Erlebnis.
Wir entwickeln die Onboarding-Plattform, integrieren sie mit HR-Systemen, konfigurieren Bereitstellungs-Workflows und testen End-to-End mit realen Rollenszenarien.
Wir pilotieren mit der nächsten Gruppe neuer Mitarbeiter, sammeln Feedback von HR, Vorgesetzten und neuen Mitarbeitern und verfeinern vor der vollständigen Einführung.
Keine Verpflichtungen. Sagen Sie uns, was Sie brauchen, und wir sagen Ihnen, wie wir es lösen würden.
Herausforderung: Engineering-Einstellungen warteten 3-5 Tage auf vollständigen Entwicklungsumgebungszugang — GitHub, AWS, Jira, Slack-Kanäle, VPN — weil IT manuell aus einer Tabellenkalkulation bereitstellte
Lösung: Automatisierte Bereitstellung ausgelöst durch HRIS-Datensatz: rollenbasierte Zugriffsvorlagen erstellen alle Konten, weisen zu korrekten Gruppen zu und senden Zugangsdaten — alles vor dem ersten Tag
Ergebnis: Vollständiger Umgebungszugang am ersten Tag (vs. Tag 3-5 zuvor); IT-Bereitstellungszeit pro Einstellung von 4 Stunden auf 15 Minuten reduziert; neuer Ingenieur committed Code in der ersten Woche
Herausforderung: Onboarding von klinischem Personal erforderte 15 Compliance-Schritte (Lizenzverifizierung, HIPAA-Schulung, Hintergrundprüfung, Drogentest) mit manueller Verfolgung — 25% der Schritte wurden vergessen oder verzögert
Lösung: Compliance-gesteuertes Onboarding mit automatisierter Verfolgung: jede Anforderung löst den nächsten Schritt aus, Fristen erzwingen die Fertigstellung, und Dashboards zeigen den Echtzeit-Compliance-Status pro Einstellung
Ergebnis: 100% Abschluss der Compliance-Schritte (vs. 75% zuvor); Zeit bis zur Akkreditierung um 40% reduziert; null Audit-Beanstandungen im Zusammenhang mit Onboarding-Compliance
Herausforderung: Einstellung von über 200 Saisonkräften in 4 Wochen mit demselben Onboarding-Prozess, der 8 Stunden pro Einstellung dauert — HR-Team von 3 Personen konnte nicht skalieren
Lösung: Self-Service-Onboarding-Portal, in dem Saisonkräfte Formalitäten erledigen, Schulungsvideos ansehen und Richtlinien vor ihrer ersten Schicht bestätigen — HR prüft und genehmigt im Stapel
Ergebnis: Saison-Onboarding skaliert von 15 auf 50 Einstellungen pro Tag; HR-Zeit pro Einstellung von 8 Stunden auf 45 Minuten reduziert; Saisonmitarbeiter bereit am ersten Tag
Herausforderung: Kundenorientierte Berater benötigten unterschiedliches Onboarding pro Engagement: kundenspezifische Tools, Compliance-Anforderungen und NDA-Unterzeichnung — jedes Engagement wurde manuell konfiguriert
Lösung: Engagement-basierte Onboarding-Vorlagen: Kundenprojekt löst Bereitstellung kundenspezifischer Tools, NDAs, Compliance-Schulungen und Projektbriefing-Materialien automatisch aus
Ergebnis: Berater-Mobilisierungszeit von 2 Wochen auf 3 Tage reduziert; Kundenzufriedenheit mit Berater-Bereitschaft verbessert; Projektstartverzögerungen eliminiert
Workflow-Backends laufen auf Next.js 16 mit Payload CMS 3, das Automatisierungsregeln über eine Admin-Oberfläche verwaltet. PostgreSQL verarbeitet Ausführungslogs, Zustandsverfolgung und Audit-Trails. Wenn Integrationen benutzerdefinierte Logik benötigen, die über Zapier oder Make hinausgeht, entwickeln wir sie direkt — dieselbe Codebasis, keine Plattformbeschränkungen.
Wir setzen Claude, GPT-4o, Deepgram und ElevenLabs täglich in der Produktion ein — für Codierung, Inhaltserstellung, Sprachautomatisierung und Kundeninteraktionen. Wir sind keine Berater, die über KI lesen; wir sind Praktiker, die jede Woche KI-Systeme ausliefern.
Selbst gehostete Infrastruktur bedeutet, dass Ihre Daten dort bleiben, wo Sie sie kontrollieren. Kein Vendor-Lock-in bei SaaS-Plattformen, die Preise oder Bedingungen ändern können. Vollständige PostgreSQL-Audit-Trails, Ihre eigenen Backups und DSGVO-Konformität in die Architektur eingebaut.
Von der Analyse Ihrer aktuellen Prozesse über die Implementierung bis zur kontinuierlichen Optimierung — ein Team kümmert sich um alles. Keine Übergabe zwischen Strategieberatern und Entwicklern. Die Person, die Ihre Workflows entwirft, entwickelt und wartet sie auch.
Unsere internen Abläufe basieren auf denselben Automatisierungsmustern, die wir für Kunden implementieren: automatisierte Deployments, Überwachungsalarme über Telegram, Content-Generierungs-Pipelines und CRM-Synchronisierung. Wir praktizieren, was wir predigen — jede Automatisierungsempfehlung stammt aus echter operativer Erfahrung.
Festpreisprojekte mit klaren Meilensteinen und Ergebnissen. Sie genehmigen jede Phase, bevor wir zur nächsten übergehen. Keine offene Stundenabrechnung, keine Überraschungen durch Scope Creep. Laufender Support ist eine separate, transparente monatliche Vereinbarung.
Es gibt keine praktische Grenze. Übliche Integrationen: HRIS (BambooHR, Workday, ADP, Gusto), Gehaltsabrechnung, IT-Bereitstellung (Active Directory, Google Workspace, Microsoft 365, Okta), Code-Repositories (GitHub, GitLab), Projektmanagement (Jira, Asana), Kommunikation (Slack, Teams), Ausweis-/Zugangssysteme, Trainingsplattformen (LMS) und Zusatzleistungen. Jedes System wird über API verbunden oder, bei Systemen ohne APIs, über RPA.
Ja. Wir erstellen rollenbasierte Vorlagen: eine Engineering-Einstellung erhält GitHub-, AWS- und Jira-Zugang; eine Vertriebs-Einstellung erhält Salesforce- und Telefonsystem-Zugang; eine Finanz-Einstellung erhält NetSuite- und Spesensystem-Zugang. Jede Vorlage enthält die entsprechenden Compliance-Anforderungen, Schulungsmodule und Teamvorstellungen. Vorlagen können auch nach Standort (verschiedene Zusatzleistungen, verschiedene Compliance), Beschäftigungsart (Vollzeit vs. Auftragnehmer) und Seniorität variieren.
Remote-Onboarding-Automatisierung umfasst: Gerätebestellung ausgelöst durch Angebotsannahme mit Versand an die Adresse des Mitarbeiters, digitale Dokumentenunterzeichnung für alle Formalitäten, automatisch geplante virtuelle Vorstellungen, remote bereitgestellter Zugang zu allen Cloud-Tools und ein virtueller Onboarding-Leitfaden, der sie durch ihre erste Woche führt. Für Hybrid-Mitarbeiter fügen wir büro-spezifische Elemente wie Ausweisbereitstellung und Schreibtischzuweisung hinzu.
Wir entwickeln Offboarding als Spiegelbild des Onboardings: aller Zugang wird über alle Systeme hinweg widerrufen, Geräterückgabeprozess eingeleitet, letzte Gehaltsabrechnung ausgelöst, Dateien an Vorgesetzten übertragen und Exit-Interview geplant. Compliance-Anforderungen (Datenspeicherung, NDA-Erinnerung) werden automatisch bearbeitet. Offboarding ist oft kritischer als Onboarding aus Sicherheitsperspektive — ein beim Offboarding übersehenes System schafft eine dauerhafte Sicherheitslücke.
Erzählen Sie uns von Ihrem Einstellungsvolumen, Ihren Systemen und Ihrem aktuellen Onboarding-Prozess. Wir zeigen Ihnen, wie Automatisierung diese Zeit reduzieren und gleichzeitig die Erfahrung neuer Mitarbeiter verbessern würde.
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