Wir haben die Website einer Kanzlei mit 14 Anwälten neu gestaltet und ein sicheres Mandantenportal entwickelt — mit dem Ergebnis von 89 % mehr Beratungsanfragen und einer Reduzierung der Dokumentenaustauschzeit von Tagen auf Minuten.
Sterling & Associates arbeitete seit 2017 mit derselben Website — einem WordPress-Theme, das wie jede andere Kanzlei im Internet aussah. Generische Stockfotos von Richterhämmern und Händeschütteln, Wände aus juristischem Fachjargon und ein Kontaktformular, das drei Klicks tief vergraben war. Die Seite lud in 4,1 Sekunden und erreichte bei Lighthouse 38 Punkte.
Jenseits der Website hatte die Kanzlei ein Dokumentenproblem. Die Mandantenaufnahme erforderte physische Unterlagen: Aufnahmeformulare, Mandatsvereinbarungen, medizinische Vollmachten und Finanzoffenlegungen. Rechtsanwaltsfachangestellte verbrachten durchschnittlich 3 Stunden pro neuem Mandanten mit dem Sammeln, Scannen und Ablegen von Dokumenten. Der Dokumentenaustausch mit bestehenden Mandanten erfolgte über E-Mail-Anhänge — ein Compliance-Risiko angesichts der Sensibilität juristischer Akten.
Die Partner wollten zwei Dinge: eine Website, die Beratungsgespräche generiert, ohne dass die Kanzlei wie Werbung aussieht (eine häufige Sorge im Rechtsmarketing), und ein Mandantenportal, das die Dokumentenverwaltung vereinfacht und gleichzeitig die Standards des Anwaltsgeheimnisses einhält.
Die Website-Neugestaltung konzentrierte sich auf Vertrauenssignale und Conversion ohne aggressive Marketingsprache. Jede Rechtsgebietsseite folgt einer spezifischen Struktur: klare Erklärung der Rechtsfrage, der Ansatz und die Erfolgsbilanz der Kanzlei, Mandantenstimmen (mit Einwilligung) und ein prominentes Beratungsbuchungs-Widget, das von Calendly betrieben wird. Anwaltsprofile enthalten Qualifikationen, Fallerfahrung, Anwaltszulassungen und persönliche Videovorstellungen.
Das Mandantenportal, das als geschützter Bereich der Next.js-Anwendung entwickelt wurde, gibt jedem Mandanten ein Dashboard mit seinem Fallstatus, anstehenden Fristen, gemeinsamen Dokumenten und einem sicheren Nachrichtensystem. Dokument-Upload und elektronische Signaturen erfolgen über das Portal mit DocuSign-Integration, wodurch der Papierkrieg vollständig entfällt. Alle Daten sind im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt, mit rollenbasiertem Zugriff, der sicherstellt, dass nur zugewiesene Anwälte und Rechtsanwaltsfachangestellte Fallakten einsehen können.
Die SEO-Arbeit zielte auf standortspezifische Rechtsgebiets-Keywords ab: "Anwalt für Personenschäden [Stadt]", "Familienrechtsanwalt [Stadt]" und ähnliche Suchanfragen mit hoher Absicht. Wir haben dedizierte Landingpages für jedes Rechtsgebiet in jedem der drei Servicegebiete der Kanzlei erstellt, mit einzigartigem Inhalt, der auf lokale Gerichtsverfahren und Präzedenzfälle eingeht.
Überprüfung der Websites von 8 lokalen Mitbewerber-Kanzleien, Audit der bestehenden SEO-Positionen, Befragung von Rechtsanwaltsfachangestellten zu Dokumenten-Workflows und Kartierung des Mandantenaufnahmeprozesses.
Gestaltung des visuellen Systems, Verfassen von Inhalten für 22 Rechtsgebietsseiten, Aufnahme von Anwalts-Videovorstellungen und Erstellung der Portal-UX.
Aufbau der Website mit Payload CMS, Entwicklung des Mandantenportals mit verschlüsselter Dokumentenspeicherung, Integration von Calendly und DocuSign sowie Implementierung der Sicherheitsebene.
Implementierung von Schema-Markup für LocalBusiness und Attorney, Einrichtung von Google Business-Profilen, Konfiguration von 301-Weiterleitungen und Launch mit lokaler PR-Kampagne.
Innerhalb von 90 Tagen war die neue Website die wichtigste Quelle für neue Mandantenberatungen der Kanzlei — zum ersten Mal in der Geschichte der Kanzlei übertrafen sie die Empfehlungen.
Keine Verpflichtungen. Sagen Sie uns, was Sie brauchen, und wir sagen Ihnen, wie wir es lösen würden.
“Das Portal hat unsere Arbeitsweise mit Mandanten verändert. Kein Nachlaufen mehr wegen unterschriebener Formulare oder verlorener Dokumente. Und die Website repräsentiert endlich die Qualität unserer Kanzlei.”
— Senior Partner, Sterling & Associates
Professionelle Dienstleistungen brauchen professionelle digitale Präsenz. Wir entwickeln Websites und Portale, die die Qualität Ihrer Kanzlei widerspiegeln.
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