Plataforma SaaS — Gestión de Proyectos TaskForge
Transformamos el boceto de un fundador en una plataforma SaaS multiinquilino con 2.400 usuarios de pago y 38.000 $ de ingresos recurrentes mensuales — en 10 meses desde la primera línea de código hasta la tracción en el mercado.
El Desafío
El fundador de TaskForge tenía 15 años de experiencia gestionando proyectos de construcción y estaba frustrado con las herramientas de gestión de proyectos existentes. Asana y Monday.com fueron diseñadas para equipos de marketing y empresas de software — ninguna de ellas manejaba la realidad de la construcción: cronogramas multifase con dependencias, gestión de subcontratistas, órdenes de cambio, registros diarios de progreso con documentación fotográfica y seguimiento de cumplimiento normativo.
El fundador había validado el concepto con 40 empresas de construcción y tenía compromisos verbales de 12 para pagar por una versión beta. Lo que necesitaba era un socio técnico que arquitectara, construyera e implementara la plataforma — no solo ejecutar especificaciones, sino tomar decisiones tecnológicas que pudieran escalar de 12 usuarios beta a más de 10.000 sin necesidad de reconstruir.
Los principales desafíos técnicos eran multiinquilino (datos de cada empresa de construcción completamente aislados), colaboración en tiempo real en tableros de proyectos, capacidad offline para trabajadores de campo en obras con conectividad irregular y un sistema de facturación que soportara precios por usuario con contratos anuales y complementos basados en uso.
Nuestra Solución
Arquitecturamos TaskForge como una aplicación multiinquilino con seguridad a nivel de fila en PostgreSQL — cada consulta se delimita automáticamente al contexto del inquilino, haciendo que el aislamiento de datos sea infalible sin la sobrecarga de bases de datos separadas por cliente. La capa de aplicación funciona en Next.js con Payload CMS gestionando la administración de usuarios, el estado de suscripción y las operaciones de administración.
La interfaz de gestión de proyectos utiliza un sistema de tableros personalizado diseñado para flujos de trabajo de construcción: fases (no sprints), hitos con cadenas de dependencia, asignación de subcontratistas con vistas de acceso limitado, registros diarios con adjuntos fotográficos etiquetados con coordenadas GPS y un flujo de trabajo de órdenes de cambio con cadenas de aprobación. La colaboración en tiempo real utiliza Socket.io para actualizaciones instantáneas — cuando un capataz actualiza un registro diario en obra, el director de proyecto lo ve instantáneamente en la oficina.
Stripe Billing gestiona el ciclo de vida completo de la suscripción: precios por usuario en 3 niveles, contratos anuales con actualizaciones/degradaciones prorrateadas, medición de uso para almacenamiento y llamadas API, facturación automatizada y gestión de cobros para pagos fallidos. El portal de autoservicio permite a las empresas gestionar usuarios, descargar facturas y actualizar planes sin contactar con soporte.
Proceso de Implementación
Arquitectura y Diseño(3 semanas)
Diseñamos el modelo de datos multiinquilino, la arquitectura de suscripción y la interfaz principal. Creamos prototipos interactivos validados con 5 de las 12 empresas comprometidas para la beta.
Construcción del MVP(8 semanas)
Construimos la plataforma principal: tableros de proyectos, gestión de usuarios, colaboración en tiempo real, registros diarios documentados con fotos e integración con Stripe Billing.
Lanzamiento Beta(3 semanas)
Implementamos en AWS, incorporamos 12 empresas beta, recopilamos feedback diario e iteramos sobre los problemas de flujo de trabajo más críticos.
Lanzamiento Público y Escalado(En curso)
Lanzamiento público con marketing de contenidos, Product Hunt y foros de la industria de la construcción. Escalamos la infraestructura, añadimos modo offline e iniciamos las funciones de Fase 2.
Resultados
TaskForge lanzó su beta de pago 14 semanas después del inicio del proyecto. Las 12 empresas comprometidas se convirtieron en clientes de pago. El boca a boca en la industria de la construcción hizo el resto.
Stack Tecnológico
¿Listo para empezar?
Sin compromisos. Cuéntenos lo que necesita y le diremos cómo lo resolveríamos.
“Hablé con tres agencias de desarrollo antes de idataweb. Fueron los únicos que cuestionaron mi lista de funciones y dijeron 'lancemos menos funciones que realmente funcionen bien'. Esa disciplina es la razón por la que tuvimos clientes de pago 14 semanas después en lugar de seguir construyendo 14 meses después.”
— Fundador y CEO, TaskForge
¿Tiene una Idea SaaS Lista para Construir?
Ayudamos a fundadores a pasar del concepto a clientes de pago con arquitecturas que escalan. Sin burocracia de agencia, sin funciones innecesarias — solo un producto funcional que genera ingresos.
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