As agências de recrutamento gerem dois pipelines em simultâneo: candidatos à procura de funções e clientes à procura de talento. Os CRM genéricos compreendem apenas um pipeline. Não conseguem fazer corresponder candidatos a ordens de trabalho, acompanhar taxas de colocação ou gerir as relações duais que impulsionam a receita do recrutamento. Desenvolvemos CRM que interligam ambos os lados da equação de recrutamento.
O recrutamento opera com base em velocidade, relações e qualidade da base de dados. A agência que apresenta o melhor candidato primeiro ganha a taxa. Os CRM genéricos atrasam os recrutadores com campos irrelevantes e funcionalidades em falta, enquanto a base de dados de candidatos — o ativo mais valioso da agência — permanece desorganizada.
As bases de dados de recrutamento crescem rapidamente mas deterioram-se mais depressa. Os candidatos mudam de emprego, atualizam competências e mudam de cidade. Sem manutenção sistemática de dados e acompanhamento de envolvimento, 40% da sua base de dados torna-se obsoleta num ano. Os recrutadores perdem tempo a ligar para contactos desatualizados em vez de colocar candidatos ativos.
As bases de dados de recrutamento perdem 30-40% do seu valor anualmente sem manutenção ativa
Quando um cliente liga com uma função urgente, o relógio começa. A primeira agência a apresentar candidatos qualificados tem a vantagem. Se os seus recrutadores gastam 2 horas a pesquisar folhas de cálculo em vez de 10 minutos a consultar um CRM bem organizado, perde para concorrentes mais rápidos.
As agências que apresentam candidatos nas primeiras 24 horas após receberem uma ordem de trabalho ganham 60% mais colocações
Os recrutadores concentram-se em preencher ordens de trabalho ativas e negligenciam o desenvolvimento de negócios que gera ordens futuras. Sem acompanhar a frequência de envolvimento com clientes, a saúde das relações e as necessidades de contratação futuras, as agências experienciam ciclos de receita irregulares.
30% da receita de recrutamento provém de clientes que não tinham nenhuma ordem de trabalho ativa quando o recrutador contactou pela última vez
Pesquisável por competências, experiência, localização, disponibilidade e salário. A análise automática de CV preenche automaticamente os perfis. Etiquetas e notas de interações com recrutadores. O acompanhamento de envolvimento mostra quem está ativo e quem precisa de atualização.
Perfis de empresas com contactos de gestores de contratação, histórico de ordens de trabalho, acordos de taxas e pontuações de saúde das relações. Acompanhe a frequência de envolvimento e identifique contas que necessitam de contacto.
Acompanhe cada ordem de trabalho desde a entrada através de sourcing, submissão, entrevista, oferta e data de início. Veja taxas de preenchimento, tempo até preenchimento e receita por função. Priorize ordens por valor da taxa e probabilidade de preenchimento.
Correspondência instantânea de candidatos a ordens de trabalho com base em competências, experiência e preferências. Novas funções fazem emergir os melhores candidatos. Novos candidatos fazem emergir oportunidades correspondentes.
Acompanhe as taxas de colocação desde a oferta através da data de início até à fatura e pagamento. Previsão de receitas com base na probabilidade do pipeline. Cálculos de comissões de recrutadores.
Documentamos os seus canais de sourcing, processo de envolvimento com clientes, fluxo de trabalho de colocação e estruturas de taxas. As empresas de pesquisa contingente e retida precisam de abordagens diferentes.
Base de dados de candidatos, gestão de clientes, acompanhamento de ordens de trabalho e pipeline de colocação. Os recrutadores começam a usar o sistema enquanto desenvolvemos correspondência e integrações.
Correspondência de candidatos com IA, análise automática de CV, integração com LinkedIn e sites de emprego, e dashboards de relatórios avançados.
Formação de recrutadores, migração da base de dados do ATS/CRM existente e operação supervisionada durante duas semanas.
Sistemas CRM personalizados desenvolvidos em Next.js 16 com Payload CMS 3 a gerir contactos, negócios e fluxos de trabalho. PostgreSQL gere consultas complexas, relatórios e trilhos de auditoria. A interface de administração é imediatamente utilizável — não são necessários meses de configuração.
Integramos Claude e GPT-4o para pontuação de leads, redação de e-mails e análises preditivas. Funcionalidades de IA que realmente funcionam em produção — categorização automática de leads, sugestão de próximas ações e geração de e-mails de acompanhamento baseados no histórico de conversação.
Os dados do seu CRM permanecem nos seus servidores. Sem licenciamento por utilizador da Salesforce ou HubSpot que escala para seis dígitos. Acesso total à base de dados para relatórios personalizados, a sua própria estratégia de backup e zero dependência de fornecedores.
Desde o mapeamento do seu processo de vendas através do desenvolvimento do CRM até à formação da equipa e personalização contínua — uma equipa trata de tudo. Compreendemos o seu fluxo de trabalho antes de escrever código, para que o CRM se ajuste ao seu processo em vez de forçá-lo a usar modelos.
Desenvolvimento de CRM a preço fixo com marcos de fase claros. Aprova cada módulo (contactos, negócios, relatórios, automação) antes de desenvolvermos o próximo. Sem taxas mensais por utilizador que crescem com a sua equipa.
Um CRM de recrutamento deve incluir base de dados de candidatos com pesquisa e etiquetagem, gestão de contas de clientes com contactos de gestores de contratação, acompanhamento de ordens de trabalho com correspondência de requisitos, pipeline de colocação desde submissão até data de início, agendamento de entrevistas e recolha de feedback, acompanhamento de taxas e gestão de faturas, dashboards de desempenho de recrutadores e integração com sites de emprego e LinkedIn. A análise automática de CV e a correspondência automática de candidatos adicionam eficiência significativa.
Um ATS gere candidaturas desde a publicação até à contratação — é focado em candidatos e específico para empregos. Um CRM gere o panorama mais amplo de relações — candidatos que está a nutrir para funções futuras, empresas clientes que está a desenvolver e os pipelines de longo prazo que geram negócios recorrentes. Os melhores CRM de recrutamento incluem funcionalidades de ATS para que não necessite de dois sistemas separados.
O CRM utiliza competências, experiência, localização, expectativas salariais e disponibilidade para corresponder candidatos a ordens de trabalho abertas. Quando uma nova ordem de trabalho chega, o sistema faz emergir instantaneamente os melhores candidatos correspondentes da sua base de dados. Quando um candidato forte fica disponível, identifica quais funções abertas lhe correspondem. Isto reduz o tempo até pré-seleção de horas para minutos.
CRM de recrutamento principal — base de dados de candidatos, gestão de clientes, ordens de trabalho e acompanhamento de colocação — demora 10-14 semanas. Análise automática de CV, correspondência com IA, integração com sites de emprego e análises avançadas estendem o prazo para 16-20 semanas. Entregamos por fases para que os seus recrutadores comecem a usar as funcionalidades principais dentro de 6-8 semanas.
Desenvolvemos integrações com LinkedIn Recruiter, Indeed, ZipRecruiter e outros sites de emprego principais. A integração importa perfis de candidatos, sincroniza dados de candidaturas e publica anúncios de emprego a partir do CRM. A integração com LinkedIn enriquece registos de candidatos com dados de emprego atual e insights de conexão, dando aos recrutadores melhor contexto para contacto.
Fale-nos sobre o modelo da sua agência, dimensão da base de dados de candidatos e ferramentas atuais. Demonstraremos como um CRM de recrutamento conecta candidatos a ordens de trabalho e clientes a colocações.
Avaliação gratuita da agência · Sem taxas por utilizador · Os seus dados são seus