Plataforma SaaS — Gestão de Projetos TaskForge
Transformámos o esboço num guardanapo de um fundador numa plataforma SaaS multi-inquilino com 2.400 utilizadores pagantes e 38.000 $ de receita recorrente mensal — em 10 meses, desde a primeira linha de código até à tração no mercado.
O Desafio
O fundador da TaskForge tinha 15 anos de experiência na gestão de projetos de construção e estava frustrado com as ferramentas de gestão de projetos existentes. Asana e Monday.com foram construídas para equipas de marketing e empresas de software — nenhuma delas lidava com a realidade da construção: cronogramas multifásicos com dependências, gestão de subempreiteiros, ordens de alteração, registos diários de progresso com documentação fotográfica e controlo de conformidade.
O fundador tinha validado o conceito com 40 empresas de construção e tinha compromissos verbais de 12 para pagar por uma versão beta. O que precisava era de um parceiro técnico para arquitetar, construir e implementar a plataforma — não apenas executar especificações, mas tomar decisões tecnológicas que escalassem de 12 utilizadores beta para mais de 10.000 sem uma reconstrução.
Os principais desafios técnicos eram multi-inquilino (dados de cada empresa de construção totalmente isolados), colaboração em tempo real em quadros de projeto, capacidade offline para trabalhadores no terreno em locais de obra com conectividade irregular e um sistema de faturação que suportasse preços por lugar com contratos anuais e complementos baseados em utilização.
A Nossa Solução
Arquitetámos a TaskForge como uma aplicação multi-inquilino com segurança ao nível de linha em PostgreSQL — cada consulta é automaticamente delimitada ao contexto do inquilino, tornando o isolamento de dados à prova de falhas sem a sobrecarga de bases de dados separadas por cliente. A camada de aplicação funciona em Next.js com Payload CMS a gerir a gestão de utilizadores, estado de subscrição e operações de administração.
A interface de gestão de projetos utiliza um sistema de quadros personalizado desenhado para fluxos de trabalho de construção: fases (não sprints), marcos com cadeias de dependências, atribuição de subempreiteiros com vistas de acesso limitado, registos diários com anexos fotográficos etiquetados com coordenadas GPS e um fluxo de trabalho de ordem de alteração com cadeias de aprovação. A colaboração em tempo real utiliza Socket.io para atualizações instantâneas — quando um capataz atualiza um registo diário no local, o gestor de projeto vê-o instantaneamente no escritório.
Stripe Billing gere o ciclo de vida completo da subscrição: preços por lugar em 3 níveis, contratos anuais com atualizações/downgrades proporcionais, medição de utilização para armazenamento e chamadas API, faturação automatizada e cobrança de pagamentos falhados. O portal de autosserviço permite às empresas gerir lugares, descarregar faturas e atualizar planos sem contactar o suporte.
Processo de Implementação
Arquitetura e Design(3 semanas)
Desenhado o modelo de dados multi-inquilino, arquitetura de subscrição e IU principal. Criados protótipos clicáveis validados com 5 das 12 empresas beta comprometidas.
Construção do MVP(8 semanas)
Construída a plataforma principal: quadros de projeto, gestão de utilizadores, colaboração em tempo real, registos diários documentados com fotos e integração com Stripe Billing.
Lançamento Beta(3 semanas)
Implementado em AWS, integradas 12 empresas beta, recolhido feedback diário e iterado nos problemas de fluxo de trabalho mais críticos.
Lançamento Público e Escala(Em curso)
Lançado publicamente com marketing de conteúdo, Product Hunt e fóruns da indústria da construção. Escalada a infraestrutura, adicionado modo offline e iniciadas funcionalidades da Fase 2.
Resultados
A TaskForge lançou a sua versão beta paga 14 semanas após o início do projeto. Todas as 12 empresas comprometidas converteram-se em clientes pagantes. O passa-palavra na indústria da construção fez o resto.
Stack Tecnológica
Pronto para começar?
Sem compromisso. Nos conte o que você precisa e nós diremos como resolveríamos.
“Falei com três empresas de desenvolvimento antes da idataweb. Foram os únicos que contestaram a minha lista de funcionalidades e disseram 'vamos lançar menos funcionalidades que realmente funcionem bem'. Essa disciplina é a razão pela qual tivemos clientes pagantes 14 semanas depois, em vez de ainda estarmos a construir 14 meses depois.”
— Fundador & CEO, TaskForge
Tem uma Ideia SaaS Pronta para Construir?
Ajudamos fundadores a ir do conceito aos clientes pagantes com arquiteturas que escalam. Sem inchaço de agência, sem funcionalidades desnecessárias — apenas um produto funcional que gera receita.
Consulta de arquitetura gratuita · Diremos o que construir primeiro