As escolas de dança gerem horários de aulas, listas de alunos, encomendas de figurinos, pagamentos de mensalidades e logística de espetáculos simultaneamente. CRMs empresariais genéricos não compreendem ciclos sazonais de inscrição, famílias com múltiplas aulas ou a complexidade de um espetáculo de primavera com 200 bailarinos. Desenvolvemos sistemas CRM que falam a linguagem da educação em dança.
Gerir uma escola de dança significa administrar uma operação complexa que muda a cada semestre. Picos de inscrições, cancelamentos de aulas, prazos de encomenda de figurinos e preparação de espetáculos criam picos administrativos que sobrecarregam sistemas baseados em folhas de cálculo.
Os períodos de inscrição criam uma avalanche de chamadas telefónicas, emails e visitas presenciais. Sem um sistema online, o pessoal da receção passa semanas inteiras a processar inscrições manualmente. As listas de espera tornam-se desorganizadas, as famílias recebem informações contraditórias sobre a disponibilidade de aulas e as aulas populares ficam sobrelotadas enquanto outras ficam meio vazias.
Escolas com inscrições online reportam 40-60% menos chamadas na receção durante o período de inscrições
O acompanhamento mensal de mensalidades de centenas de famílias com planos de pagamento variados, descontos para irmãos e acordos de bolsas transforma a contabilidade num trabalho a tempo inteiro. Perseguir pagamentos em atraso prejudica a relação escola-família e retira tempo ao ensino e à programação.
A faturação automatizada reduz os pagamentos em atraso em 35-50% em média
Um espetáculo de primavera envolve encomendas de figurinos para cada bailarino, horários de ensaios entre múltiplos grupos etários, venda de bilhetes, coordenação de voluntários e logística de local. Acompanhar tudo isto através de folhas de cálculo, threads de email e listas em papel leva a prazos perdidos, tamanhos de figurino errados e conflitos de horário que stressam famílias e pessoal.
As escolas gastam 80-120 horas a gerir um único espetáculo sem ferramentas centralizadas
Acompanhe a idade, nível de competência, histórico de aulas, notas médicas e contactos de emergência de cada bailarino. As contas familiares associam irmãos para conveniência de inscrição e faturação.
Crie e gira ofertas de aulas por estilo, nível, instrutor e sala. Defina limites de capacidade, gira listas de espera automaticamente e trate de aulas de reposição por faltas.
Os pais navegam nas aulas, inscrevem filhos, assinam declarações e completam pagamentos num único fluxo. Elimine papelada de inscrição e reduza o congestionamento na receção durante os períodos de inscrição.
Configure horários de pagamento automático, aplique descontos para irmãos, acompanhe taxas de figurino e envie lembretes automáticos de pagamento. Integração Stripe para processamento seguro de cartões.
Atribua bailarinos a coreografias, acompanhe encomendas de figurinos por tamanho, gere horários de ensaios, gira venda de bilhetes e coordene voluntários — tudo a partir do painel de controlo de espetáculos.
Conhecemos a sua estrutura de aulas, processo de inscrição, acordos de faturação e fluxo de trabalho de espetáculos. Cada escola tem necessidades únicas baseadas no tamanho, estilos oferecidos e demografia dos alunos.
Perfis de alunos, agendamento de aulas, portal de inscrição e automatização de faturação. A sua equipa da receção começa a usar o sistema enquanto desenvolvemos funcionalidades avançadas.
Acompanhamento de figurinos, agendamento de ensaios, venda de bilhetes e gestão de voluntários. Desenvolvido para lidar com o seu fluxo de trabalho específico de espetáculos e calendário de apresentações.
Formação do pessoal por função — receção, instrutores, proprietário da escola. Migração de dados do seu sistema atual. Lançamento suave do portal para pais antes do próximo período de inscrição.
Sistemas CRM personalizados desenvolvidos em Next.js 16 com Payload CMS 3 a gerir contactos, negócios e fluxos de trabalho. PostgreSQL trata consultas complexas, relatórios e registos de auditoria. A interface de administração é imediatamente utilizável — não são necessários meses de configuração.
Integramos Claude e GPT-4o para classificação de leads, redação de emails e análises preditivas. Funcionalidades de IA que realmente funcionam em produção — categorização automática de leads, sugestão de próximas ações e geração de emails de seguimento baseados no histórico de conversação.
Os seus dados CRM permanecem nos seus servidores. Sem licenciamento por utilizador da Salesforce ou HubSpot que escala para seis dígitos. Acesso total à base de dados para relatórios personalizados, a sua própria estratégia de backup e zero dependência de fornecedores.
Desde o mapeamento do seu processo de vendas através do desenvolvimento do CRM até à formação da equipa e personalização contínua — uma equipa trata de tudo. Compreendemos o seu fluxo de trabalho antes de escrever código, para que o CRM se adapte ao seu processo em vez de o forçar a usar modelos.
Desenvolvimento de CRM a preço fixo com marcos de fase claros. Aprova cada módulo (contactos, negócios, relatórios, automatização) antes de desenvolvermos o seguinte. Sem taxas mensais por utilizador que crescem com a sua equipa.
Um CRM para escolas de dança deve gerir perfis de alunos com níveis de competência e histórico de aulas, agendamento de aulas com atribuição de instrutores e alocação de salas, gestão de inscrições e listas de espera, faturação de mensalidades com lembretes automáticos de pagamento, planeamento de espetáculos e eventos de apresentação, portais de comunicação com pais e acompanhamento de presenças em cada sessão de aula.
O CRM inclui um portal para pais onde as famílias podem navegar nas aulas disponíveis por grupo etário, estilo e horário. Os pais inscrevem os seus filhos, visualizam detalhes das aulas, efetuam pagamentos de mensalidades e recebem atualizações sobre alterações de horário ou próximos espetáculos. Esta abordagem de autoatendimento reduz as chamadas telefónicas na receção em 40-60% durante os períodos de inscrição.
A faturação de mensalidades suporta pagamento automático mensal, pagamentos baseados em sessões, taxas de aulas avulsas e descontos familiares para múltiplos alunos. O sistema envia lembretes automáticos de pagamento antes das datas de vencimento, processa pagamentos através da integração Stripe e sinaliza contas em atraso. Taxas de figurino, bilhetes de espetáculo e merchandising podem ser faturados através do mesmo sistema.
A gestão de espetáculos inclui atribuição de elenco por aula, agendamento de ensaios, acompanhamento de figurinos por bailarino, venda de bilhetes, coordenação de voluntários e logística de local. O sistema gera automaticamente listas de encomenda de figurinos, horários de ensaios por grupo e guias de programa a partir dos dados da lista de aulas.
Os CRMs para escolas de dança integram-se com Stripe para processamento de pagamentos, Google Calendar para sincronização de horários, Mailchimp ou ActiveCampaign para emails de marketing, QuickBooks para contabilidade e plataformas de redes sociais para promoção de aulas. O acompanhamento de licenciamento musical e partilha de vídeo para revisão de coreografias também podem ser integrados.
Fale-nos sobre a sua estrutura de aulas, volume de inscrições e processo de espetáculo. Mostraremos como um CRM personalizado simplifica tudo desde o dia da inscrição até à chamada de cortina.
Mapeamento gratuito de fluxo de trabalho · Sem taxas por utilizador · Pronto antes da sua próxima inscrição